Webbaserat undersökningsstöd

Hela undersökningsprocessen vid en medarbetarundersökning kan stödjas med webbaserade verktyg. Allt från enkätdesign och datainsamling till analys och rapportering, uppföljning och handlingsplaner görs då via webben. Vi arbetar med olika system och låter våra kunders behov och önskemål samt uppdragets karaktär avgöra vilket system och vilka funktioner som används.
 

Webbenkäter

Våra webbenkäter kan anpassas efter uppdragsgivarens önskemål vad gäller logotyper, färger och typsnitt. Utskicket görs oftast med personlig inbjudan via e-post, där respondenterna får en unik länk till sin webbenkät. Påminnelser kan skickas till de som inte besvarat enkäten. Systemen är språkoberoende och undersökningar kan genomföras på flera språk samtidigt med en gemensam svarsdatabas. Svarsfrekvenser kan följas upp när som helst under hela undersökningen, ända ner på enhetsnivå.
 

Rapporter

När undersökningen är avslutad kan rapporterna tas fram direkt i systemet. Utifrån kundens önskemål vad gäller grafer etc presenteras sedan färdiga rapporter direkt på skärmen och kan sparas ned i PDF, Power Point eller Excel-format. Distribution görs via en säker webbplats. Rapporter levereras via webbportalen och mottagaren får ett e-postmeddelande med länk och lösenord för att nå de rapporter han eller hon har behörighet till.
 

Egen analys

Utöver de rapporter som CMA producerar finns möjlighet för våra kunder att göra egna analyser direkt i systemet. Exempelvis korstabeller, sammanslagningar av grupper, jämförelser mellan olika gruppers resultat utifrån bakgrundsvariabler, systematisering av öppna svar mm. Resultaten av de egna analyserna kan sparas i Excel eller som PDF.
 

Handlingsplaner och uppföljning

Handlingsplaner kan skapas direkt i systemet och förbättringsarbetet kan överskådligt och enkelt följas upp. Här är några av de funktioner som finns:

• Definiera obligatoriska aktiviteter d v s aktiviteter som ska genomföras av alla chefer och enheter. Deadline kan sättas för respektive aktivitet.
• Följa upp obligatoriska aktiviteter. Överskådlig information på enhetsnivå, vilka enheter har genomfört/inte genomfört respektive aktivitet.
• Ta fram en handlingsplan. Varje enhet sätter mål och definierar aktiviteter, deadlines och ansvariga. Handlingsplanerna kan laddas ner i Power Point och Excel.
• Ta fram rapporter över förbättringsarbetet i hela organisationen. Diagram över fördelning av förbättringsaktiviteter inom olika områden.